Как сделать запрос в поисках своих корней? Часть II. АРХИВЫ.

Прежде всего разберемся с вопросом: какие бывают архивы?

Все архивы можно разделить на государственные, ведомственные, муниципальные и негосударственные. В своей деятельности они руководствуются Федеральным законом «Об архивном деле», но при этом единую систему не образуют. Поэтому важно знать в какой архив, по какому вопросу обращаться.

Государственные архивы – это 15 федеральных архивов и региональные архивы субъектов. Последние есть в каждом субъекте и подчиняются Правительству субъекта. Например, Государственный архив Красноярского края, Государственный архив Свердловской области и т.д.

В федеральный Российский исторический архив в Санкт-Петербурге (РГИА), например, нужно обращаться, если необходимо разыскать информацию о предках через историю Российского государства. Так, тут можно искать свои дворянские корни, данные о службе праотцов в Российской империи.

В региональных архивах, в частности, хранятся документы по освоению, заселению соответствующей территории, документы культовых учреждений (православные церковные приходы, мечети, синагоги и пр.), документы госуправления территориями и многие другие.

Безусловную генеалогическую ценность региональных архивов составляют документы культовых учреждений (православных церковных приходы, мечетей, синагог, костелов, кирхи и др.). До 1917 года регистрировала генеалогический процесс церковь. Для этого, ориентировочно с 1750 года, велись специальные документы – метрические книги, в которых фиксировалась информация о рождении/браке/смерти. Соответственно, чтобы восстановить такую информацию необходимо обращаться в архив соответствующей территории с запросом биографического или генеалогического характера. Обратиться можно письменно, а также поработать непосредственно в архиве.

Ведомственные архивы, говоря просто, это архив МВД, Минобороны, ФСБ России и других ведомств, и учреждений. По сути, все документы хранятся там временно на основании договора, поскольку находятся в постоянном ведении Росархива, куда и вернутся после истечения срока действия договора.

В архиве Минобороны находятся все документы о военных действиях, включая документы по учету кадров, начиная с 1941 года. Архив ФСБ хранит личные дела репрессированных. В архиве МВД можно найти личное дело родственника, работавшего в органах.

Муниципальные архивы (архивы населенных пунктов) располагают документами местных учреждений, организаций, предприятий по личному составу. Здесь же можно поискать домовые книги.

Например, если ваш родственник работал на заводе в городе N, то обратившись в муниципальный архив этого города, можно попытаться найти личное дело и информацию из личного дела.

Негосударственные архивы могут быть разнообразные, но можно выделить три основные категории: архивы физических лиц, архивы приватизированных предприятий, учреждений и организаций, и архивы общественных объединений. К архивам общественных организаций относятся, например, архивы политических партий и религиозных организаций.

Таким образом, решив обратиться в архив в поисках своих корней, первым делом нужно определить в какой архив обращаться. Выбор необходимо делать в зависимости от информации, которую вы разыскиваете и территории. Если ваши предки приехали в Красноярский край как переселенцы из Украины, то вам в Государственный архив Красноярского, а не Приморского края.

Следующий шаг подготовка текста запроса. Запрос в архив может быть: тематическим – это когда вы хотите узнать какой-то биографический факт, выяснить сведение о жизни человека, генеалогическим – требующий документального подтверждения родства, родственных связей, социальным – направлен на защиту ваших прав и интересов (например, если вам нужно подтвердить стаж работы на предприятии).

Текст запроса должен быть максимально информативным. Здесь обязательно нужно указать вашу контактную информацию, наименование архива, в который вы обращаетесь (хорошо бы написать такой запрос на имя директора, его можно найти в сети Интернет), и собственно текст обращения. Указывайте всю известную вам информацию, и ту в которой вы уверены на 100%, и семейные предания, и разные версии одних и тех же событий, существующие в семье. В конце поставьте дату и свою подпись. Если у вас есть какие-то документы, которые актуально приложить к запросу, сделайте это. Напишите слова благодарности сотрудникам архива.

Теперь остается только направить запрос. Это можно сделать, используя электронную или традиционную почту. Безусловно, электронная подача упрощает и ускоряет процесс, но не каждый архив сегодня принимает запросы по электронной почте. Например, Центральный архив Минобороны России работает с запросами, полученными только обычной почтой.

Услуги архивов преимущественно платные, о размере оплаты за подготовку ответа на ваш запрос вас должны уведомить заранее, а по итогу выставить счет на оплату. Работа с архивами занимает достаточно времени, поэтому запаситесь терпением. Попробуйте первоначально направить запрос/написать в архив по электронной почте, снимите возникшие у вас вопросы. По общему правилу, если вы направите запрос не по адресу, архив его перешлет в нужный, но лучше «на берегу» все сделать правильно. Если вам нужна помощь, пожалуйста, напишите мне, помогу вам с радостью!

«Просите – и вам дадут, ищите – и найдете, стучите - и вам откроют. Потому что каждый, кто просит, получает, и кто ищет, находит, и тому, кто стучит, открывают.» (Евангелие от Матфея 7:7)

АННА Плетень, автор проекта «Книга Жизни»